Protection des données
Protection des données
Juillet 2023
Table des matières
I. Nom et adresse du responsable
II. Coordonnées du délégué à la protection des données
III. Généralités sur le traitement des données
IV. Droits de la personne concernée
V. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
VI. Utilisation des cookies
VII. Contact par courrier électronique
VIII. Formulaire de contact
IX. Utilisation de la présence des entreprises sur les réseaux professionnels
X. Hébergement
XI. Enregistrement
XII. Réseaux de diffusion de contenu
I. Nom et adresse du responsable
Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :
unilegionlegion Truck Claims Stichting
Herengracht 449a
1017 BR Amsterdam
Pays-Bas
+49(0)8923164640
info@unilegion.eu
https://www.unilegion-truck-claims.eu
II. Coordonnées du délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données du responsable est
DataCo GmbH
Nymphenburger Straße 86
80636 Munich
Allemagne
datenschutz@dataguard.de
III. Généralités sur le traitement des données
1. étendue du traitement des données à caractère personnel
Nous ne traitons en principe les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition d'un site web fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs n'a lieu régulièrement qu'après le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où l'obtention préalable d'un consentement n'est pas possible pour des raisons réelles et où le traitement des données est requis par des dispositions légales.
2. base juridique du traitement des données à caractère personnel
Dans la mesure où nous demandons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD sert de base juridique.
Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.
Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD sert de base juridique.
Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point d) du RGPD sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt cité, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD sert de base juridique au traitement.
3. effacement des données et durée de conservation
Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'a plus lieu d'être. Un stockage peut en outre avoir lieu si le législateur européen ou national l'a prévu dans des règlements, lois ou autres dispositions du droit de l'Union auxquels le responsable est soumis. Les données sont également bloquées ou effacées lorsqu'un délai de stockage prescrit par les normes mentionnées expire, à moins qu'il ne soit nécessaire de continuer à stocker les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.
IV. Droits de la personne concernée
Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable :
1. le droit d'accès (article 15 du RGPD)
Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Si c'est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données et de recevoir les informations suivantes :
o Buts du traitement
o Catégories de données à caractère personnel
o Destinataires ou catégories de destinataires
o la durée de conservation prévue ou les critères de détermination de cette durée
o l'existence de droits de rectification, d'effacement ou de limitation ou d'opposition
o Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente
o Le cas échéant, origine des données (si elles ont été collectées auprès d'un tiers)
o le cas échéant, l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, avec des informations pertinentes sur la logique impliquée, la portée et les effets escomptés
o Le cas échéant, transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale
2. droit de rectification (art. 16 RGPD)
Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander que les données personnelles soient immédiatement corrigées ou complétées.
3. droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
Si l'une des conditions suivantes est remplie, vous avez le droit d'exiger une limitation du traitement de vos données à caractère personnel :
o vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
o Dans le cadre d'un traitement illicite, vous refusez l'effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation des données à caractère personnel.
o nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous avez besoin de vos données personnelles pour faire valoir, exercer ou défendre vos droits juridiques, ou
o après que vous vous êtes opposé au traitement, pendant la durée nécessaire pour vérifier si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.
4. droit à l'effacement ("droit à l'oubli") (article 17 du RGPD)
Si l'une des raisons suivantes s'applique, vous avez le droit d'exiger la suppression immédiate de vos données à caractère personnel :
o vos données ne sont plus nécessaires aux fins de traitement pour lesquelles elles ont été initialement collectées
o vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.
o vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement ou vous vous opposez conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
o vos données à caractère personnel sont traitées de manière illicite.
o l'effacement est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel nous sommes soumis.
o Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information proposés conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.
Veuillez noter que les motifs susmentionnés ne s'appliquent pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :
o Pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information ;
o Pour satisfaire à une obligation légale ou pour l'exécution d'une tâche d'intérêt public à laquelle nous sommes soumis.
o Pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique.
o à des fins d'archives dans l'intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.
o pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
5. droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander leur transmission à un autre responsable du traitement.
6. droit d'opposition à certains traitements de données (art. 21 RGPD)
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point e) ou f), du RGPD. Cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.
Si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de publicité ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe.
7. droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD. L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l'état et de l'issue de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD. Une liste des autorités de contrôle localement compétentes en Allemagne peut être consultée sur le site web du Commissaire fédéral à la protection des données en cliquant sur le lien suivant : https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
V. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
1. description et portée du traitement des données
Chaque fois que vous consultez notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur appelant.
Les données suivantes sont collectées à cette occasion :
o informations sur le type de navigateur et la version utilisée
o le système d'exploitation de l'utilisateur
o le fournisseur d'accès à Internet de l'utilisateur
o l'adresse IP de l'utilisateur
o la date et l'heure de l'accès
o les sites web à partir desquels le système de l'utilisateur accède à notre site web
o les pages web consultées par le système de l'utilisateur via notre site web
Ces données sont enregistrées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas enregistrées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.
2. finalité du traitement des données
L'enregistrement temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester enregistrée pendant la durée de la session.
L'enregistrement dans des fichiers journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement du site web. En outre, les données nous servent à optimiser le site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.
C'est également dans ces objectifs que réside notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.
3. base juridique du traitement des données
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD.
4. durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de leur collecte. Dans le cas de la collecte des données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée.
En cas de stockage des données dans des fichiers journaux, cela se produit au plus tard après sept jours. Un stockage au-delà de ce délai est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou modifiées, de sorte qu'il n'est plus possible d'attribuer le client appelant.
5. possibilité d'opposition
La collecte des données pour la mise à disposition du site web et l'enregistrement des données dans des fichiers journaux est impérativement nécessaire pour le fonctionnement du site web. L'utilisateur peut s'y opposer. La réussite de l'opposition doit être déterminée dans le cadre d'une mise en balance des intérêts.
VI. Utilisation des cookies
1. description et portée du traitement des données
Notre plate-forme utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur l'appareil de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur consulte une plateforme, un cookie peut être enregistré sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique qui permet d'identifier clairement l'appareil lors d'une nouvelle consultation de la plateforme.
Nous utilisons des cookies pour rendre notre plateforme plus conviviale. Certains éléments de notre plateforme nécessitent que l'appareil appelant puisse être identifié même après un changement de plateforme.
Les données suivantes sont alors enregistrées et transmises dans les cookies :
o Paramètres de langue
o Informations de connexion
o Termes de recherche saisis
o Fréquence de consultation des pages
o Utilisation des fonctions du site web
Nous utilisons en outre dans notre plateforme des cookies qui permettent d'analyser le comportement de navigation des utilisateurs.
Les données suivantes peuvent être transmises de cette manière :
o Adresse IP
o Localisation des internautes
o la date et l'heure de la consultation du site
o Suivi du comportement de navigation
Les données des utilisateurs collectées de cette manière sont pseudonymisées par des mesures techniques. Il n'est donc plus possible d'attribuer les données à l'utilisateur qui les a consultées. Les données ne sont pas stockées avec les autres données personnelles des utilisateurs.
2. finalité du traitement des données
Le but de l'utilisation de cookies techniquement nécessaires est de simplifier l'utilisation de la plate-forme pour les utilisateurs. Certaines fonctions de notre plateforme ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.
Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :
o Reprise des paramètres linguistiques
o Mémorisation des termes de recherche
o Fonctionnement du site web
Les données d'utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d'utilisateur.
L'utilisation des cookies d'analyse a pour but d'améliorer la qualité de notre site web et de son contenu. Les cookies d'analyse nous permettent de savoir comment le site web est utilisé et d'optimiser ainsi en permanence notre offre.
3. base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données à caractère personnel par l'utilisation de cookies non nécessaires d'un point de vue technique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD.
La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies techniquement nécessaires est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.
4. durée de conservation, possibilité d'opposition et de suppression
Les cookies sont stockés sur l'appareil de l'utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut également se faire de manière automatisée. Si les cookies sont bloqués pour notre plate-forme, il se peut que toutes les fonctions de la plate-forme ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.
VII. Contact par courrier électronique
1. description et portée du traitement des données
Sur notre site Internet, il est possible de prendre contact via l'adresse e-mail mise à disposition. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail sont enregistrées.
Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.
2. finalité du traitement des données
Dans le cas d'une prise de contact par courrier électronique, l'intérêt légitime requis pour le traitement des données réside également dans cette prise de contact.
3. base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données transmises lors de l'envoi d'un e-mail est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à répondre de manière optimale à la demande que vous nous envoyez par e-mail.
Si le contact par e-mail vise à conclure un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données à caractère personnel envoyées par e-mail, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsque les circonstances indiquent que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.
Les données personnelles supplémentaires collectées pendant le processus d'envoi sont supprimées au plus tard après un délai de sept jours.
5. possibilité d'opposition
Si l'utilisateur prend contact avec nous par e-mail, il peut à tout moment s'opposer à l'enregistrement de ses données personnelles. Dans un tel cas, la conversation ne peut pas être poursuivie.
La révocation du consentement est possible par écrit ou par e-mail aux adresses mentionnées.
Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront supprimées.
VIII. Formulaire de contact
1. description et portée du traitement des données
Notre site Internet comporte un formulaire de contact qui peut être utilisé pour une prise de contact électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées.
Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont enregistrées :
o Adresse électronique
o Nom
o Prénom
o Numéro de téléphone / de portable
o adresse IP de l'ordinateur appelant
o la date et l'heure de la prise de contact
2. finalité du traitement des données
Le traitement des données personnelles figurant dans le masque de saisie du formulaire de contact ou via l'adresse e-mail mise à disposition nous sert uniquement à traiter la prise de contact.
Les autres données personnelles traitées pendant le processus d'envoi servent à empêcher toute utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.
3. base juridique du traitement des données
La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l'envoi d'un e-mail est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à répondre de manière optimale à la demande que vous nous adressez via le formulaire de contact. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, al. 1, phrase 1, point b du RGPD.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données personnelles issues du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est considérée comme terminée lorsque les circonstances indiquent que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.
Les données personnelles supplémentaires collectées pendant le processus d'envoi sont supprimées au plus tard après un délai de sept jours.
5. possibilité d'opposition
Si l'utilisateur prend contact avec nous via le masque de saisie du formulaire de contact, il peut à tout moment s'opposer à l'enregistrement de ses données personnelles.
La révocation du consentement est possible par écrit ou par e-mail aux adresses mentionnées.
Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront supprimées.
IX. Utilisation de la présence d'entreprises dans des réseaux à vocation professionnelle
1. étendue du traitement des données
Nous utilisons la possibilité d'une présence de l'entreprise sur les réseaux professionnels. Nous avons une présence d'entreprise sur les réseaux professionnels suivants :
LinkedIn :
LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Sur notre site, nous fournissons des informations et offrons aux utilisateurs la possibilité de communiquer.
La présence de l'entreprise est utilisée pour les candidatures, les informations/RP et l'active sourcing.
Nous ne disposons pas d'informations sur le traitement de vos données personnelles par les entreprises coresponsables de la présentation de l'entreprise. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données de :
LinkedIn :
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Lorsque vous effectuez une action sur le site de notre entreprise (par exemple des commentaires, des contributions, des likes, etc.), il est possible que vous rendiez ainsi publiques des données personnelles (par exemple votre nom ou une photo de votre profil d'utilisateur).
2. base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données à caractère personnel à des fins de communication avec les clients et les personnes intéressées est l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre f du RGPD. Dans ce contexte, notre intérêt légitime consiste à répondre de manière optimale à votre demande ou à pouvoir vous fournir les informations demandées. Si la prise de contact vise la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD.
3. finalité du traitement des données
La présence de notre entreprise nous permet d'informer les utilisateurs sur nos services. Dans ce contexte, chaque utilisateur est libre de publier des données personnelles par le biais d'activités.
4. durée de conservation
Nous conservons les activités et les données personnelles que vous avez publiées sur le site de notre entreprise jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. En outre, nous respectons les délais de conservation légaux.
5. possibilité d'opposition
Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de notre présence sur le site de l'entreprise et faire valoir les droits des personnes concernées mentionnés au point IV de la présente déclaration de protection des données. Pour ce faire, envoyez-nous un e-mail informel à l'adresse e-mail indiquée dans la présente déclaration de protection des données.
Pour plus d'informations sur l'exercice de vos droits, cliquez ici :
LinkedIn :
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
X. Hébergement
Le site web est hébergé sur les serveurs d'un prestataire de services que nous avons mandaté.
Notre prestataire de services est
Squarespace :
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irlande
Les serveurs collectent et enregistrent automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur transmet automatiquement lorsque vous visitez le site web. Les informations enregistrées sont les suivantes
o le type et la version du navigateur
o Système d'exploitation utilisé
o URL de référence
o nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site
o date et heure de la demande du serveur
o Adresse IP
Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données. La collecte de ces données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime pour le traitement de ces données est de présenter notre site web sans erreur et d'optimiser ses fonctions.
L'emplacement du serveur du site web est géographiquement situé aux États-Unis d'Amérique.
XI. Enregistrement
1. description et portée du traitement des données
Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'enregistrer en indiquant des données personnelles. Les données sont saisies dans un masque de saisie, puis nous sont transmises et enregistrées. Les données ne sont pas transmises à des tiers. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'enregistrement :
o Adresse électronique
o Nom
o Prénom
o Numéro de téléphone / de portable
o adresse IP de l'ordinateur appelant
o la date et l'heure de l'enregistrement
Dans le cadre du processus d'enregistrement, l'utilisateur est invité à donner son consentement au traitement de ces données.
2. finalité du traitement des données
L'enregistrement de l'utilisateur est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec l'utilisateur ou à l'exécution de mesures précontractuelles.
Vos données sont utilisées pour pouvoir accéder au traitement de votre demande.
3. base juridique du traitement des données
La base juridique pour le traitement des données est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre a du RGPD.
Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, p. 1, let. b du RGPD.
4. durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées.
C'est le cas pour les données collectées pendant le processus d'enregistrement pour l'exécution d'un contrat ou pour l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données à caractère personnel de la partie contractante afin de remplir des obligations contractuelles ou légales.
5. possibilité de retrait en cas de consentement
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité de résilier votre inscription à tout moment. Vous pouvez à tout moment faire modifier les données enregistrées vous concernant.
La modification des données est possible par écrit ou par e-mail aux adresses indiquées.
Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, une suppression anticipée des données n'est possible que dans la mesure où aucune obligation contractuelle ou légale ne s'oppose à leur suppression.
XII. Réseaux de diffusion de contenu
En outre, nous utilisons les réseaux de diffusion de contenu suivants :
Squarespace :
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irlande
Cette déclaration de confidentialité a été rédigée avec le soutien de DataGuard a été créée.